Markedsføringsguide for arrangører
Denne guiden viser hva vi trenger for å markedsføre et arrangement best mulig i våre kanaler. Du finner formater, tekstkrav og tips til hvordan du kan nå flest mulig.
Kort oppsummert – dette trenger vi fra dere:
- Hovedbilder til nettsiden i formatene 16:9 og 5:4
- Bilder og video til SoMe/annonser i formatene 1:1, 9:16, 16:9
- Tekst: Minst to avsnitt, selgende og informativ
- Lenker til musikk/profiler hvis dere ønsker å ha med dette
- Husk frist for kulturkalenderen som er 15. november for vårsesongen og 15. mai for høstsesongen
Det grunnleggende
Formater
Ulike kanaler krever ulike formater. Videre i dette dokumentet finner du informasjon om hva som er nødvendig for å benytte de ulike markedsføringsmulighetene.
Her er en grunnleggende oversikt over de formatene (proporsjonene) vi trenger for å publisere og markedsføre arrangementet:
| Format | Orientering |
|---|---|
| 1:1 | Kvadrat |
| 9:16 | Stående |
| 16:9 | Liggende |
| 4:5 | Stående |
| 5:4 | Liggende |
Om ikke alle formatene leveres, vil vi beskjære/endre tilsendt materiell etter behov.
Arrangør er selv ansvarlig for at dere innehar alle nødvendige rettigheter til materiell som sendes til oss. Dette gjelder både bilder, tekstutdrag, video, musikk brukt i videoer etc.
Bilder
Bildene på nettsiden bør være av profesjonell kvalitet, uten tekst og annen informasjon på selve bildet. Dette vil fremkomme andre steder på siden.
Logo/tittel på bildet er greit, så lenge det utgjør en del av designet, men vi ønsker også bilder uten denne informasjon, slik at vi kan benytte det som egner seg best til ulike flater.
Tekst
Det må også medfølge en tekst på minimum to avsnitt som forteller publikum alt de trenger å vite om arrangementet, på en selgende og informativ måte som innbyr til billettkjøp.
Send gjerne med linker til Spotify-spillelister, You Tube-videoer eller lignende, dette kan vi legge til på nettsiden.
Video
Video fungerer godt til digital markedsføring i sosiale medier. Husk å levere video i riktige formater. De aller fleste ser vårt innhold på mobil, og her egner stående format seg best.
All video med tale må tekstes. Husk også å plassere teksten slik at den ikke blir forstyrret av elementer som mediet selv plasserer på videoen, som logoer, knapper, annonser etc.
Bruk gjerne en tydelig CTA (call to action) i videoen, f.eks «Kjøp billetter nå».
Våre kanaler
Nettsiden
Nettsiden er navet i markedsføringen. Alle arrangementer har sin egen oppføring under Program.
Her foregår billettsalget, og arrangementssiden vil også brukes som landingsside i annonsering.
Til nettsiden må det leveres hovedbilde i to formater (se formatguide lenger opp på siden):
- 16:9 (For eksempel: 1920×1080 px)
- 5:4 (For eksempel: 1250×1000 px)
Kulturkalenderen:
To ganger pr. år utgir vi vår kulturkalender. Dette er en trykksak med oversikt over alle arrangementer kommende sesong. Frister for å komme med i kalenderen:
- 15. november for vårsesongen
- 15. mai for høstsesongen
Sosiale medier
Vi benytter sosiale medier til to formål – annonsering og organisk spredning av innhold/informasjon.
Mediene vi benytter er i hovedsak Facebook og Instagram. Disse krever mange ulike formater for å levere optimalt:
| Organisk innhold | ||
|---|---|---|
| 1:1 (kvadrat) | Vanlige innlegg, passer best for bilde | |
| 9:16 (stående) | Story og Reels. Vi vil gjerne ha både bilde og video i dette formatet. | |
| 16:9 (liggende) | Arrangementsbilde. Trenger kun bilde i dette formatet. | |
| 1:1 (kvadrat) | Vanlige innlegg, passer best for bilde | |
| 4:5 (stående) | Fungerer til både video og bilder. Vi kan også bruke 9:16 her, men da blir noe kuttet i høyden på enkelte visningsmoduser. | |
| Annonser | ||
| Facebook og Instagram | 1:1 (kvadrat) | Bilde og video |
| 9:16 (stående) | Bilde og video | |
| 16:9 (liggende) | Bilde og video | |
| Annet | ||
| Snap | 9:16 (stående) | Både video og bilde kan brukes her |
| TV/skjerm | 16:9 (liggende) | Husk at det ofte ikke er lyd på skjermer i fellesområder |
Universell utforming:
Vi ønsker at alle skal kunne oppfatte vår kommunikasjon. For å sikre optimal brukervennlighet også for dem med nedsatt syn/hørsel er det noen grunnleggende føringer:
- Husk god kontrast mellom bakgrunner og tekst/andre elementer.
- Sørg for at størrelsen på tekst er lesbar, også på små skjermer
- Unngå å plassere viktig informasjon på selve bildet, dette bør heller skrives i tekstfelt.
- All video med tale må tekstes
Mer utfyllende informasjon finnes på sidene til Tilsynet for universell utforming av IKT
Hva gjør vi
Kulturhuset tilbyr en kostnadsfri grunnpakke til alle som arrangerer offentlige kulturarrangementer i våre saler:
- Oppføring under program på nettsiden vår
- Oppføring i vår brosjyre, Kulturprogrammet
- A5-plakater i Veiviseren kafé og billettpunktet siste uker før arrangementsdato
- Oppføring på våre programplakater i heiser, toaletter etc. på kulturhuset
- Vi legger ut ett innlegg på sosiale medier, et par uker før arrangementsdato
- Vi oppretter på bestilling Facebook-event, slik at dere står oppført i vår arrangementskalender på sosiale medier. Oppgi til produsent om dere ønsker dette ved avtaleinngåelse, inkludert lenke til Facebook-side som skal være medarrangør.
I tillegg kan dere kjøpe flere markedsføringstjenester fra oss, som for eksempel:
- Oppføring i nyhetsbrev
- Skjermplakater
- Annonsering i trykte og digitale medier
- Roll-ups eller andre displayløsninger på kulturhuset
Hva kan dere gjøre
Det er mange tiltak som kan øke synlighet og kjennskap, og sette fart på billettsalget:
- Sørg for å ha gode og profesjonelle bilder og tekst
- Artister/utøvere bør selv annonsere arrangementet i sine kanaler, her når man primærmålgruppen.
- Del informasjon i alle tilgjengelige kanaler, som sosiale medier, e-postutsendelser, plakater, medlemsblad, media osv.
- Legg arrangementet ut i Lørenskog kommunes aktivitetskalender Friskus – det er gratis.
- Annonsering på sosiale medier er relativt rimelig, og egner seg utmerket for å nå ut til lokalmiljøet.
- I sosiale medier fungerer det også godt med mer uformelt innhold, som intervjuer, behind the scenes-klipp, video fra øvelser, presentasjon av utøvere etc. Lager dere godt innhold kan vi også dele noe av dette i kulturhusets kanaler.
